Anrufanalyse

Freitag, 9. Oktober · Stand 10:22 Uhr

Demodaten

Garaż 17 · Kfz-Werkstatt · LeipzigDemodaten

Anrufe als Text, Zusagen als Aufgaben

Die KI schreibt jedes Telefonat mit, prüft es gegen Ihre Checkliste und macht aus Zusagen Aufgaben im CRM.

Probieren Sie es aus0 von 3

Außerdem: Wochenübersicht für den Inhaber und Checkliste anpassen.

Anruf öffnen, abspielen, Bewertung bestätigen, Aufgaben ins CRM übernehmen.

Anrufe heute

HeuteFreitag, 9. Oktober · Stand 10:22 Uhr

Anruf · 10:15 Uhr

Eingehender Anruf · 10:15 Uhr

Frau Weber

Kia Ceed · Klimaanlage kühlt nicht

+49 000 000-04-19 · 2:04

Termin angefragtMit Einwilligung aufgezeichnet
0:00 / 2:04Tempo
Frau Weber 36 %Olga, Garaż 17 64 %

Wiedergabe stumm (Demo): Die Aufnahme ist eine Vorlage, das Transkript läuft mit.

Transkript

KI

Unterstrichen: Stellen, an denen die KI einen Punkt der Checkliste gefunden hat. Wählen Sie eine Zeile, um dorthin zu springen. Transkript vorbereitet — keine echte KI in der Demo.

Bewertung nach Checkliste

KI
3 von 475 %
  1. Begrüßung mit Werkstatt und Namez. B. „Garaż 17, Olga am Apparat“
  2. Fahrzeug erfragtMarke, Modell, Baujahr
  3. Termin angebotenmit konkreter Uhrzeit
  4. Preis genanntPreis oder Preisrahmen

    Im Gespräch fällt weder ein Preis noch ein Preisrahmen.

KI schlägt vor, der Werkstattleiter entscheidet. Antworten vorbereitet — keine echte KI in der Demo.

Aufgaben aus dem Gespräch

KI
  • Terminheute, 16:00 Uhr

    Klimaanlage prüfen und befüllen – Kia Ceed

  • Nachrichtbis 11:00 Uhr

    Preis per WhatsApp nennen: Klimaservice 89 € – 16:00 Uhr bestätigen

KI schlägt vor, Sie entscheiden. Angelegt wird nur, was Sie bestätigen.

Neu im CRMKarten: 1
  • Skoda OctaviaKlopfen im FahrwerkWhatsApp · A-0418

Tagesübersicht

Demodaten
Anrufe heute
72 verpasst
Ø Checkliste
80 %von 5 Gesprächen
Offene Aufgaben
8aus Anrufen
Im CRM angelegt
0heute

Aus Anrufen werden Karten im CRM

Was Sie hier anlegen, steht auf dem Board der Werkstatt: Neu, Diagnose, In Arbeit, Fertig.

Zum Werkstatt-CRM

Wochenübersicht

Woche 41 für den Inhaber

Montag bis Freitag, Stand 10:22 Uhr. Demodaten

Anrufe
57diese Woche
Verpasst
814 % aller Anrufe
Ø Checkliste
74 %nach aktueller Checkliste
Termine vereinbart
29aus 49 Gesprächen

Anrufe pro Tag

angenommenverpasst

Freitag · 7 Anrufe · 5 angenommen · 2 verpasst

Wo Anrufer verloren gehen

Anrufe gesamt57
angenommen49
Termin angeboten38
Termin vereinbart29
8 nicht angenommen11 ohne Terminvorschlag9 ohne feste Zusage

Häufigste Fragen

„Was kostet der Reifenwechsel?“12×
„Haben Sie heute noch einen Termin frei?“10×
„Die Klimaanlage kühlt nicht – was kostet das?“8×
„Wann kann ich zur Hauptuntersuchung kommen?“6×
„Wie lange dauert die Inspektion?“5×

Verpasste Anrufe

8

davon 5 ohne Rückruf innerhalb einer Stunde.

Empfehlung für den Inhaber

KI

11 von 49 angenommenen Anrufen endeten ohne Terminvorschlag, meist bei reinen Preisfragen. Wer nach dem Preis fragt, bekommt ihn, aber keinen Termin dazu. Tipp für die Annahme: Nach dem Preis immer gleich einen konkreten Termin nennen.

Zusammenfassung vorbereitet — keine echte KI in der Demo. Der Inhaber entscheidet, was daraus wird.

Checkliste anpassen

Was die KI am Telefon prüft

Jeder Anruf wird anhand dieser Punkte ausgewertet. Die Bewertung ist ein Vorschlag: Der Werkstattleiter bestätigt oder korrigiert sie.

Punkte der Checkliste

4 von 6 aktiv

Änderungen gelten sofort für alle Anrufe von heute.

Nachbesprechung

Anrufe mit niedriger Bewertung bekommen die Markierung „Nachbesprechen“, damit der Werkstattleiter sie mit der Annahme durchgehen kann.

Einwilligung

Ansage zu Beginn„Dieses Gespräch wird zur Qualitätssicherung aufgezeichnet. Wenn Sie das nicht möchten, sagen Sie es bitte jetzt.“
  • Aufgezeichnet wird nur nach der Ansage und ohne Widerspruch.
  • Aufnahmen und Transkripte werden nach 30 Tagen gelöscht.
  • Die Auswertung dient der Schulung, nicht der Kontrolle einzelner Personen.